在日常工作中，常常能听到企业在讨论材料收发台账、财务台账、工时台账等等。用得好的公司，都对保管资料、记录情况建立了完善的台账制度。但是，对于初入职场的小伙伴们不禁要问：台账是什么？
简单来说，台账就是记录一个对象（比如说财务）或者一项工作（比如说销售数据）的详细、完整、真实的记录，以便今后查看和管理。管理台账涉及到企业的方方面面，包括业务的开展情况、业绩的创收情况、人员的任务分工及执行情况等等，对于企业管理至关重要。
举个例子：一张发票，尽管在实际意义上代表了某个“交易”的开始，但这拿来干什么远不止如此。如果将其拍照并上传至公司的财务台账中，那么财务就可以清晰记录发票的类型、金额、开票日期、销售方（或采购方）、审核人等等一系列的信息。这对于日后的发票抽检、内部审计、企业评价等等都是至关重要的。