商业运营中，一些文案纸质打印还很常见，如保险合同、租赁合同及其它办公文件，企业有着大量的打印需求。对于这些文件，只有很高品质的打印方案才能得到客户的信任和好评。使用打印机商用可以为企业带来诸多好处。
首先它能提升公司的工作效率，节省员工耗费在文件制作方面的时间和精力。与普通办公室打印机相比，商用打印机带有精准的缩放功能，使得复杂文件如图表、表格等可以无损打印。业内专家分析推算，使用商用打印机能够在一定程度上缩短文件制作时间，提高生产效率。
其次，商用打印机具有时间延长、耐用性强等特征，从长远来看，将能够大幅度降低办公室的文案打印费用。具有高效性以及稳定性的商用打印机可以连续工作几个小时，这一点远比普通家用打印机有着较大的优势。相对其它打印机使用寿命较短，以及只能在短时间内工作商用打印机更显得有些许“敬业”。
远程打印技术已经成为地球上的一种日常工作方式。企业采用商用打印机能够借助超高的打印质量和在网络中的好用性及网络安全性和其它办公设备进行连接，实现对打印机的远程控制、检测以及进行打印功能操作，有利于办公室打印效率的明显提高。
在安装与操作时，商用打印机具有更易于安装和方便性，让企业购置者容易学习和操作。将企业购置者的使用场景和感受置于首位、提高企业购置者的满意度，从而更改发展态度，在市场竞争中占据一席之地。
商用打印机的使用能够在文案打印质量及打印寿命方面极大程度的保证企业的文案打印效率，大幅度的降低文案制作成本。在功能性、操作性等方面具备领先优势，能够为企业提供全方位的解决方案。